智慧檔案館一體化管控平臺通常包含以下功能模塊：

1、實體檔案管理模塊

檔案采集與歸檔：通過RFID設備等工具，對檔案資料進行信息采集，并實現(xiàn)自動化的歸檔入庫操作，記錄檔案的基本信息、來源、日期等，同時支持電子文件與紙質(zhì)文件的同步歸檔.

檔案存儲與定位：結合智能密集架等存儲設備，對實體檔案進行有序存放和定位管理，可快速查詢檔案所在位置，方便管理人員查找和取用檔案 ，并實時更新檔案的存儲狀態(tài).

檔案借閱與歸還：支持檔案的在線借閱申請、審批流程，記錄借閱人、借閱時間、歸還時間等信息，對借閱過程進行全程跟蹤，確保檔案的安全流轉，逾期未歸還時自動提醒借閱人.

檔案銷毀管理：按照規(guī)定的銷毀流程，對已到保管期限或無需繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理，記錄銷毀檔案的相關信息，如銷毀時間、銷毀方式、銷毀人等，確保檔案銷毀的合規(guī)性.

2、檔案存儲設備管理模塊

密集架管理：對智能密集架進行遠程控制，實現(xiàn)架體的自動開合、通風、鎖定等操作，實時監(jiān)測密集架的運行狀態(tài)，如架體是否正常移動、是否存在故障等，并進行報警提示.

溫濕度監(jiān)測與調(diào)控：通過溫濕度傳感器實時采集庫房內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)，當溫濕度超出設定范圍時，自動控制空調(diào)、除濕機、加濕器等設備進行調(diào)節(jié)，確保檔案存儲環(huán)境的溫濕度符合要求，同時記錄溫濕度變化數(shù)據(jù)，為環(huán)境管理提供參考.

設備狀態(tài)監(jiān)控：對其他檔案存儲設備，如保險柜、文件柜等的狀態(tài)進行監(jiān)控，包括設備的開關狀態(tài)、使用記錄等，以便及時發(fā)現(xiàn)設備異常情況，保障檔案存儲設備的正常運行.

3、檔案庫房環(huán)境管理模塊

環(huán)境數(shù)據(jù)采集：利用多種傳感器采集庫房內(nèi)的環(huán)境數(shù)據(jù)，如溫度、濕度、空氣質(zhì)量（包括 PM2.5、甲醛、TVOC 等）、煙霧、漏水等信息，全面了解庫房環(huán)境狀況.

環(huán)境自動調(diào)節(jié)：根據(jù)采集到的環(huán)境數(shù)據(jù)，自動控制相關設備，如空調(diào)、除濕機、空氣凈化器、通風設備等，以維持庫房環(huán)境的穩(wěn)定，保障檔案不受環(huán)境因素的損害.

環(huán)境預警與報警：當環(huán)境數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時，系統(tǒng)自動發(fā)出預警信息，并根據(jù)預設的報警級別采取相應的報警措施，如聲光報警、短信通知、電話通知等，提醒管理人員及時處理，防止環(huán)境問題對檔案造成損壞.

4、檔案庫房安全防范管理模塊

視頻監(jiān)控：通過安裝在庫房內(nèi)及周邊的監(jiān)控攝像機，對檔案庫房進行 24 小時不間斷的視頻監(jiān)控，實時顯示監(jiān)控畫面，支持視頻回放、錄像存儲等功能，以便在發(fā)生異常情況時能夠追溯事件過程，為調(diào)查提供依據(jù).

門禁管理：采用指紋識別、人臉識別、刷卡等多種方式的門禁系統(tǒng)，對進入庫房的人員進行身份驗證和權限控制，記錄人員的進出時間、姓名等信息，防止未經(jīng)授權的人員進入庫房，保障檔案的安全.

入侵檢測：利用紅外探測器、微波探測器等設備，對庫房的非法入侵行為進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)入侵情況，立即觸發(fā)報警，并聯(lián)動視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行抓拍和錄像，及時通知管理人員進行處理.

5、數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計分析模塊

檔案檢索：提供多種檢索方式，如按檔案名稱、編號、日期、關鍵詞等進行精確或模糊檢索，快速定位所需檔案信息，提高檔案查詢效率.

數(shù)據(jù)統(tǒng)計：對檔案的數(shù)量、類型、存儲位置、借閱次數(shù)等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，生成各類報表和圖表，為檔案管理決策提供數(shù)據(jù)支持，幫助管理人員了解檔案的利用情況和管理現(xiàn)狀，優(yōu)化檔案管理策略.

數(shù)據(jù)挖掘與分析：運用大數(shù)據(jù)分析技術，對檔案數(shù)據(jù)進行深度挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律和關聯(lián)關系，為檔案的利用和管理提供更有價值的參考，如預測檔案的借閱趨勢、分析檔案的價值等 。

6、系統(tǒng)管理與配置模塊

用戶管理：對平臺的用戶進行添加、刪除、修改等操作，設置不同用戶的角色和權限，確保只有授權用戶才能訪問和操作相應的功能模塊，保障系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性.

參數(shù)設置：對平臺的各項參數(shù)進行配置，如溫濕度閾值、報警級別、設備控制參數(shù)等，以適應不同檔案館的管理需求和環(huán)境特點.

日志管理：記錄系統(tǒng)的操作日志，包括用戶登錄、檔案操作、設備控制、報警信息等，便于對系統(tǒng)的使用情況和運行狀態(tài)進行審計和追溯，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題 。

7、虛擬庫房展示模塊

3D 庫房展示：以 3D 立體視圖的方式呈現(xiàn)檔案庫房的布局和設備分布情況，提供直觀的視覺效果，方便管理人員快速了解庫房的整體情況，實現(xiàn)空間維度的智能監(jiān)管.

數(shù)據(jù)可視化：在虛擬庫房中實時展示檔案數(shù)據(jù)類型、檔案狀態(tài)、設備運行狀態(tài)、環(huán)境數(shù)據(jù)等信息，通過圖表、圖形等直觀的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，使管理人員能夠一目了然地掌握檔案管理的關鍵信息.